Services administratifs

Au bénéfice d'une expérience de plus de 20 ans en administratif,
je prends en charge vos tâches administratives avec vision & professionnalisme.

Services administratifs essentiellement destinés aux artisans, aux indépendants ainsi qu'aux PME souhaitant s’alléger de tout ou partie de leurs tâches administratives (outsourcing) et également pour les petites ou plus grandes structures qui désirent optimiser leur secteur administratif (consulting administratif, assessment, redistributions des tâches).

Je travaille sur mandat (missions de courtes ou longues durées, projets spécifiques, tâches récurrentes) ou sous forme de tarif-horaire
(si votre besoin administratif est uniquement sporadique).

L'excellente nouvelle est donc que je n'entre aucunement dans votre masse salariale, ni dans vos charges sociales.

Si certains travaux nécessitent une présence dans vos locaux, je me déplace volontiers. Sinon, je travaille à distance, dans mon bureau personnel.

Bilingue français/anglais, mes services sont proposés et disponibles dans les deux langues.

Traitement & Rédaction

d’emails, de courriers, de documents – en français et/ou en anglais – destinés à la clientèle ou pour des instances officielles – assurances, gérances, …) & suivi.

Création, organisation & suivi de dossiers

Organisation et/ou création de dossiers clients + suivi.
Optimisation.
Également saisie de données.

gestion & Coor- dination

d’agendas professionnels, de rendez-vous clients, intra-métiers, de conférences, d’évènements, de déplacements en Suisse et à l’étranger, réservation et gestion de lieux pour des conférences.

Factures

Suivi des factures et paiements clients et fournisseurs. Relances.
Au besoin: saisie de factures dans des logiciels comptables.

présa & autres documents

Création de présentations (PowerPoint).
Communication interne et externe: création de documents, flyers, cartes de visite (avec des logiciels de création).

sites internet

Conception et mise à jour de sites internet.

Projets spéciaux

Coordination entre divers départements/divisions ou corps de métiers pour des projets spéciaux.

Consulting & Organisation

(ou réorganisation) d’une structure administrative existante ou en voie de création. Voir page dédiée >

échange (sans engagement)

Soit par téléphone ou Zoom, soit en présentiel. Votre choix.

Devis (sans engagement)

A l'issue de la discussion, je vous fais parvenir mon offre.
-

l'offre vous convient?

Si l'offre vous convient et que vous la validez, nous convenons du début du mandat.

Début de la collaboration

Efficacement et rapidement. Tout simplement.

-

the edge

Vous me choisissez pour:

• Mon professionnalisme

• Mes compétences organisationnelles

• Ma vision et ma capacité d’analyse

• Ma flexibilité et mon ouverture d’esprit

• Mon respect des délais et ma précision

person holding camera lens
Scrabble tiles spelling out the word success on a wooden table

FAQ

Oui, elle peut être réévaluée très facilement et en tout temps. J’offre une grande flexibilité d’action.

J’ai travaillé au sein de très nombreuses structures et dans des domaines très variés. De la multinationale, à la petite entreprise locale, à l’artisan/indépendant.

Je collabore depuis longtemps dans des domaines aussi variés que le milieu de la construction, à celui du coach, du nutritionniste, en passant par le bûcheron, … et bien d’autres encore. J’ai été immergée dans énormément de domaines ce qui me permet aujourd’hui de comprendre très rapidement les besoins et les enjeux d’un métier.

Durant l’entretien, nous discutons de ces détails et nous ciblons vos besoins. Je reviens ensuite vers vous avec la solution la plus adaptée pour vous.

En premier lieu, il est important de savoir que le maintien de la confidentialité fait partie des priorités les plus importantes pour moi et de nombreux outils de sécurité informatique sont déployés dans cet objectif.  Dans le cas de documents physiques, ils sont toujours stockés sous clé.

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, le travail à distance ne constitue pas un obstacle – la quantité d’outils de communication étant importante de nos jours. Vous êtes informé très fréquemment du suivi des dossiers.

Oui, si pour une question d’organisation (ou d’autres raisons), vous préférez que je me déplace dans votre société, cela est tout à fait possible. Cependant, je n’accède pas aux demandes qui me demandent une présence à 100% sur place.

Oui, je peux créer une structure administrative depuis le début et mettre en ordre les dossiers existants.

Oui. Je procède volontiers aux démarches administratives liées à la création d’entreprise.

Chloe chollet

Administratrice
&
Experte en administratif

T: +41 (0)79 612-0237
contact@sash-admconsulting.ch