Pour un service administratif optimisé, à la pointe de l'efficacité et de la productivité.
Obtenir une vision externe et experte de ce que votre division administrative pourrait devenir pour être idéale - dépendamment de votre structure - est mon travail.
Bien souvent, je constate des structures qui se développent, grandissent mais le secteur administratif, le traitement des informations, quant à lui, reste en arrière péjorant la qualité du rendu et des relations clients.
Je propose un assessment complet de votre organisation administrative, son fonctionnement, ses potentielles failles et je vous permets de gagner du temps, de l'argent et de l'énergie grâce à des méthodes d'optimisation éprouvées.
La distribution des tâches administratives au sein du personnel peut se réveler anarchique et manquer de définition. La résultante? Des postes qui manquent de structure, une charge de travail disharmonieuse entre le personnel.
L’utilisation de solutions obsolètes provoquant une multiplication – au-delà du nécessaire – de documents, fichiers et autres applications.
L’automatisation de certaines tâches au travers de logiciels adaptés à votre structure permettant un gain de temps et d’argent.
Peut-être vos solutions actuelles sont-elles devenues inadaptées à votre structure mettant en péril le fonctionnement et confidentialité de vos activités.
La situation de votre structure a-t-elle évolué? Vos outils et méthodes de travail pour votre secteur administratif sont-ils à jour? Permettent-ils une production et un suivi harmonieux?
Vous tenez à votre personnel en place et c’est une excellente nouvelle mais parfois, certains postes méritent d’être redéfinis et optimisés afin de permettre à vos employés de diversifier et de maximiser leurs compétences.
Le consulting fait l'objet d'un devis détaillé.
Un 1er entretien, offert et sans engagement, est organisé afin de tout d'abord comprendre le besoin et la nature du travail à effectuer.
• d’économiser du temps et de l’argent
• d’opter pour des solutions parfaitement adaptées à votre structure
• d’avoir un service administratif à la pointe
• de cultiver votre satisfaction et celle de votre personnel administratif
• de devenir plus compétitif – car un service administratif premium reflétera toujours positivement auprès de vos clients.
La durée va naturellement varier en fonction de la taille de l’entreprise, du nombre d’employés et la structure en place. La durée ne peut être confirmée qu’après le 1er entretien.
Il s’agit principalement d’observation et d’analyse, puis de suggestions. Je ne fais, pour ainsi dire, pas partie de l’équipe mais de nombreux échanges prennent néanmoins place avec cette dernière afin d’en comprendre la dynamique.
Une optimisation n’est pas nécessairement une transformation totale d’un service. Dans de nombreux cas, ce sont de petits ajustements qui font une grande différence dans la vie de l’entreprise.
Tous ces paramètres sont pris en compte lors de l’évaluation – l’objectif étant naturellement que la société ne perde pas inutilement de l’argent.
Administratrice
&
Experte en administratif
T: +41 (0)79 612-0237
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